Bestyrelsesmøde
Lørdag 26 juni 2010
kl 11-12
Nakkehoved Grundejerforening
Tilstede: Steen/FY21, Peter/FY18, Henrik/ FY37, Søren/LY34A, Erik/FY59, Jørgen/FY25, Grete/FY55
Afbud: Ingen
1)
|
Godkendelse af dagsorden
|
2)
|
Opfølgning/udestående mht overdragelse fra den tidligere Bestyrelse
Mødet med tidligere bestyrelse fandt sted lørdag 26 juni kl 10-11. Tilstede fra tidligere bestyrelse var: SvenFY57, KarinFY26 og Edmund/FY9 samt ovenstående personer fra ny bestyrelse.
- Fik overdraget gamle dokumenter incl økonomien, som Steen, Peter og Grete vil gennemgå
- Formand samt sekretær ændrer password til hhv hjemmeside samt Gmail
- Formand og kasserer skal udfylde papirer mht overdragelse af foreningens bankkonti
- Der er ingen ubetalte regning fra tidligere bestyrelse, dog skal der betales “honorar til tidligere bestyrelse (December 2010) samt regning fra selve generalforsamlingen.
- Mht vedligeholdelse af fælles græsarealer, vil Olsen/FY44 gerne påtage sig jobbet
- Der er ingen løbende sager med Kommunen
- Fik overdraget tilbud vedr reparation af vejene fra Firmaet ETK.
- Skal have undersøgt vores forsikringer i detaljer
- Abonnement på vores hjemmeside skal betales 7 september 2010
|
|
Udsendelse af referat fra generalforsamlingen 2010 til beboerne
- Referatet blev underskrevet af Steen/FY21, Edmund/FY9 samt dirigenten ved generalforsamlingen Kurt/FY34
- Steen, Peter og Grete vil sørge for distribueringen af
1.Referat
2.Velkomstbrev som indeholder oplysninger om betaling af kontigent (DKK700 ), ny bestyrelse samt lidt om trappen
|
4)
|
Planlægning af fremtidige møder i Bestyrelsen
- Vi aftalte at mødes hver 2. Mandag i hver måned (i en periode)
- Ønsker om et temamøde engang i september/oktober måned
- Næste møde Mandag 16 august kl 19.00 – 21.00 hos Grete/FY55 hvor også trappelauget er inviteret kl. 19.00-19.45
|
5)
|
Aktivitetsliste incl opfølgning fra Generalforsamlingen
- Stor skrald
- Omlægning af trafik
- Badebro
- Trappelauget
|
6)
|
Evt
- Modtaget brev fra Klitgaard/ FY3. Steen vil besvare brevet. Afsender bedt om at få det på hjemmesiden, men desværre har der været problemer med pdf filen.
|
|
Ref. Grete
|