Referat 14.april 2019

Tilstede: Steen, Erik, Jesper, Michael og John
Afbud: Jakob, Jens

1) Godkendelse af dagsorden
Ingen bemærkninger

2) Opfølgning på referat fra 26. februar 2019
Lokaler til generalforsamlingen er reserveret – Fyrkroen den 23.06.2019 kl. 9-12.
Øvrige punkter fra sidste møde kommenteres nedenfor.

3) Økonomi
Udkast til regnskab gennemgået.
For de parceller, som ikke har tinglyst medlemskab af Foreningen, og som ikke betaler fuldt kontingent, opgøres deres andel af vej- og stiudgifter således per parcel:
- 1/24-del af vejudgifter m.m. på LY
- 50% af gangsti mellem JY og FY – 1/24-del heraf
Noten om vedligeholdelse skal udvides med teksten:
Såfremt de parceller, som ikke har tinglyst medlemskab af Foreningen, ikke betaler fuld ud kontingent, deltager de kun forholdsmæssigt i Foreningens formue, fra det tidspunkt de overgår til at betale fuldt kontingent.
Angående kontingentbetaling mangler p.t. 2 at betale – Jens rykker.

4) Status på kystsikring
Klagen til Kystdirektoratet er efter omlægning af ansvar, overført til Kommunen, som kun har begrænsede ressourcer.
Kommunen har efter henvendelse genoptaget sagen om den foretagne kystsikring, og afventer svar fra de pågældende grundejere, da tilladelse for etableringen ikke foreligger.

5) Status på vejene
Vejstykket på FY mod vest trænger til reparation, men det afventer færdiggørelsen af de igangværende byggerier. Forventes at skulle udføres i næste regnskabsår- 2020/21.
Stien mellem FY-sløjfen trænger til grus. Koster formentlig omkring 18.000 kr. – medtages i budget for året 2019/20.

Vedrørende vejbump – så er der en lempeligere politik nu. Vejbump koster ca. 25.000 kr. per bump, og vil koste ca. 75 – 100.000 kr. for FY. Men denne løsning blev nedstemt på sidste generalforsamling.
Eventuel opsætning af blomsterkasser medfører også en betydelig omkostning, da vejen skal udvides der hvor de står, så passage kan ske. Altså en del af den nuværende rabat skal indlemmes til vej. Samtidigt skal det besluttes ud for hvilke matr.nr. dette skal ske.

Det er besluttet at indkalde til en fælles arbejdsdag, hvor der skal ske en beskæring af krat på den vestlige del af Fyrvangen, ligesom der skal pålægges grus på trappen, samt luges der.
Datoen er fastsat til den 11. maj 2019 kl. 10-12.

6) Samskabelse
Angående eventuel naturlegeplads har Steen talt med Fyrkroen, Kommunen og Naturstyrelsen. Kommunen har ikke midler til etablering, så Fonde skal søges – Steen ser på oplæg hertil. Mulige steder at søge er LAG (max op til 50%), Fritidsrådet, Nordea, RealDania, Velux.

Grundejerforeningen er ikke involveret økonomisk.

Emnet nævnes på kommende generalforsamling – herunder spørge om der er nogle ildsjæle der vil deltage i projektet.

Angående forlængelse af badebro til revlen – så mener kommunen det vil koste ca. 80.000 kr., hvilke midler man ikke har. Der skal søges herom – John ser på det.

7) GGØ
GGØ er en paraply-organisation, der primært overvåger og ikke udøver selvstændige initiativer angående kystsikringsprojektet.

8) Generalforsamling
Steen forhører sig om dirigent.
Den nuværende bestyrelse vil gerne fortsætte – men enkelte områder byttes. Mulige suppleanter undersøges.
Indlæg på generalforsamlingen – kunne være om Nabohjælp. John undersøger.

9) Hjemmesiden
Det undersøges nærmere om oprettelse af en lukket Facebook-gruppe – hvortil der så skal vælges en administrator. Jesper kommer med nærmere oplysninger på næste møde.
Hjemmesiden trænger nok til et facelift – hvor vi skal have en kyndig til at vejlede.

 

Måske er der en kapacitet i Grundejerforeningen der kunne hjælpe.

10) Kommende møder
Den 11.05.19 - arbejdsdag
Den 12.05.19 – FY 10 (kl. 10-12)
Den 23.06.19 – generalforsamling (kl. 9-12)

11) Eventuelt
Intet under dette punkt.

Ref. John, FY 10