Referat den 15. maj 2014

Tilstede: Steen, Camila, Erik, Peter og Trine

1)

Godkendelse af dagsorden:

Dagsordenen blev godkendt

2)

Opfølgning på aktioner fra mødet den 6. april 2014

Der er indkøbt chokolade til revisorerne.

Erik har talt med Jakob (FY 31), der er villig til at stille op til bestyrelsen.

Erik har haft kontakt med nabogrundejeren. Der er blevet ryddet op.

Mikkel har slået græsset i rabatten

Steen har meddelt FY 10, at der ikke må opsættes raftehegn mod vejen.

Vejudvalget har endnu ikke haft kontakt med FY7 og 10 vedrørende rydning ud mod vejen. Steen følger op.

Erik har indgået aftale med Fyrkroen med henblik på afholdelse af generalforsamling.

3)

Meddelelser fra formanden:

a) Ingen indkomne forslag til generalforsamlingen.

b) Formanden har udarbejdet en 5-års prognose. Prognosen blev drøftet og justeret.

c) Nyt om trappen: Erik oplyste, at trappen mv. nede på stranden er skilt ad. Der er endnu ikke ryddet op. Alle er velkomne til at tage det træ, de ønsker. Der er alene tale om ukurant træ.

d) Status på veje: Steen indkalder til et møde i vejudvalget snarest.

4)

Generalforsamling:

Dato og sted: Afholdes søndag den 22. juni 2014 kl. 9.00 på Fyrkroen.

a) Dirigent: Steen kontakter Kurt Kragh igen. Ellers Charles.

b) Formandens beretning – input til overskrifter og indhold:

*Veje og stier

* Trappen

c) Det reviderede regnskab

d) Budget og kontingent

e) Valg til bestyrelsen

Bestyrelsen drøftede de enkelte punkter.

Valg til bestyrelsen:

* Formand og sekretær: Steen og Trine modtager genvalg (2 år)

*Bestyrelsesmedlem (1 år) – forslag: Jens Ottesen Støtt (LY 30)

* 2 suppleanter (1 år og 2 år) – forslag Michael Hogrefe (FY 61) og Jakob (FY 31)

Revision:

Revisor Ketty Ansbæk (FY 41) modtager genvalg (2 år)

Forslag Søren Melberg (FY 19B) (1 år)

Revisorsuppleant Vita Sindt (FY 16) modtager genvalg (1 år)

5)

Koordinering af generalforsamlingsindkaldelse / udsendelse af materiale:

Steen udarbejder materialet til brug for generalforsamlingen. Trine udsender materialet på e-mail (/ almindelig post)

6)

Behov for bestyrelsesmøde inden generalforsamling? Om nødvendigt klares problemer mv. pr. e-mail.

7)

Intro-brev til nye medlemmer eller velkomstside på hjemmesiden? Der skal udarbejdes et velkomstbrev med relevant information om grundejerforeningen og kontingent. Mikkel sender punkter til Trine, der udarbejder et udkast til brev.

8)

Eventuelt:

GGFØ har indkaldt til forårsmøde. Erik lovede at møde for grundejerforeningen.

Ref. TB, FY 49