Referat den 2. februar 2017

 

Tilstede: Steen, Erik, Jakob, John og Michael.
Afbud: Trine og Jens.

1) Godkendelse af dagsorden:
Ingen bemærkninger.

2) Opfølgning på referat af 4. september 2016:
De fire breve vedr. placering af hæk på grundejerforeningens areal, som er sendt til ejerkredsen af Stubbevangen 14, er arkiveret i vores e-Boks.
Rykkermail sendt til 19 grundejere.

3) Økonomi:
Kun ca. 25% af budgettet er brugt. Det skyldes, at asfaltbaner på vejene endnu ikke er udført.
Der er tre reelle restancer vedr. kontingent efter 2 skriftlige rykkere. Jakob og Erik tager kontakt og Jens rykker skriftligt igen.

4) Trappen:
Urd og den efterfølgende stormflod voldte heldigvis kun begrænsede skader på trappen. Den nederste del blev dog undergravet og skrænten blev som helhed yderligere nedbrudt, og det må forventes, at regn og udsivning vil medføre erosion.
Trappeudvalget har efterfølgende foretaget en beskyttelse af skråningen med sten omkring trappens nederste del.
Trappeudvalget vil vurdere om der er behov for yderligere tiltag for at beskytte trappen/skråningen.

5) Vejene:
Der er udført revneforsegling og derudover nedgravet dræn ud for FY33, FY35 og FY37.
Asfaltbaner afventer, at vejtemperaturen bliver mere end 6 grader (marts/april).
Ved budgetlægning af vedligeholdelse af vejene skal den forholdsmæssige indsats med asfaltbaner sammenlignet med nyasfaltering overvejes. Nye overslag indikerer, at en total nyasfaltering kan gøres for 5-600.000 kr – og ikke som tidligere anslået: 1-1.2 mio. kr.

Vejudvalget vil gennemgå gamle regnskaber for at få et overblik over hvor mange penge, der er brugt på vedligeholdelse (revneforsegling og asfaltbaner) siden den seneste totale nyasfaltering (i slutningen af 90’erne).

Der vil blive afholdt en fællesaktivitet, der skal fjerne græsbevoksning på kanten af asfaltbelægningen.
Søndag den 23. april kl. 10-12. Vejudvalget vil stå for indkaldelse og planlægning.

6) Nordkystens fremtid:
Det rundsendte resumé af skitseprojektet ”Nordkystens fremtid” fra november 2016 blev kort drøftet. Det indeholder en kombination af tre kystsikringselementer:
• Strandfodring med en blanding af sand, grus og ral
• Skråningsbeskyttelse opbygget af sten
• Høfder og bølgebrydere (hård kystbeskyttelse)
Der var enighed om, at ovenstående rapport (resumé) på 34 sider vil være egnet til information af grundejerforeningens medlemmer.
Det blev vedtaget, at der umiddelbart efter generalforsamlingen i juni skal holdes et 30 min. informationsmøde om kystsikring, tidshorisonter og den økonomiske fordelingsnøgle.
Formanden for GGFØ vil blive adspurgt.

7) Tinglyst medlemspligt:

I forbindelse med salg af ejendommen LY2 er det blevet klart for bestyrelsen, at ejendommene LY2, LY4 og LY 6 ikke har tinglyst medlemspligt af Nakkehoved Grundforening. Disse ejendomme har dog pligt til at bidrage til vejens vedligeholdelse.
Da hovedparten af vores økonomiske aktiviteter vedrører vedligeholdelse af vores veje vil bestyrelsen meget kraftigt opfordre ejerne af disse tre ejendomme til at være medlemmer.
Formanden vil tage kontakt til ejerne af LY2 og LY 6 for at forklare fordele ved medlemskab.

8) Plan for bestyrelsesmøder:
Lørdag den 25. marts kl. 10-12 hos Erik – herefter rundgang på veje/stier kl. 12-13.
Søndag den 21. maj kl. 15-17 hos Jakob.
Generalforsamling: Søndag den 18. juni kl. 9-12

9) Andre aktiviteter:
Badeadgang ved trappen – det blev besluttet at afvente trappeudvalgets aktiviteter.

10) Eventuelt:
Intet.

Ref. SGM, FY 21