Referat
Bestyrelsesmøde
Lørdag den 25. marts 2017
Kl. 10.00 – 12.00
Tilstede: Steen, Erik, Jakob, John, Michael, Jens og Trine.
Afbud: Ingen.
1)
Godkendelse af dagsorden:
Ingen bemærkninger.
2)
Opfølgning på referat af 2. februar 2017:
For så vidt angår de 3 grundejere på Lyshøjvangen, der ikke tingslyst er med i grundejerforeningen, har Steen uden held forsøgt at tage kontakt. Steen vil prøve igen snarest.
Formanden for GGFØ, Carl Nielsen, kommer til generalforsamlingen og giver en orientering.
3)
Regnskab 2016/2017:
Der mangler stadig indbetaling fra en grundejer. Jens vil rykke.
Plan for udsendelse af udkast til regnskab: Jens udarbejder udkast til regnskab, som sendes rundt blandt bestyrelsesmedlemmerne. Bestyrelsen underskriver regnskabet ved næste bestyrelsesmøde 21. maj 2017.
Plan for revision:
Jens varskoer revisorerne.
4)
Kystsikring – fra borgermødet:
Forberedelse til indlæg efter generalforsamlingen:
Erik orienterede om, at der kommer et borgermøde til efteråret om finansieringen. Grundejerne 300 meter ind i landet skal bidrage til betalingen. Det kommer til at skille grundejerforeningen ad, idet rækken tættest mod vandet kommer til at betale.
5)
Generalforsamling:
Dirigent: Steen vil spørge Kurt Kragh.
Valg/genvalg til bestyrelsen: Erik, Jens og Jakob er på valg (2 år). Alle 3 modtager genvalg.
John (suppleant) er også på valg (2 år). Modtager genvalg.
Helle Torp (revisor) er også på valg (2 år). Jens spørger Helle, om hun ønsker genvalg.
Vi mangler en revisorsuppleant. Jakob spørger Jan Eilvig FY25, om han vil stille op (1 år)
Evt. forslag til beslutning:
Ingen.
6)
Status på trappen:
Opdatering: Som nævnt på sidste bestyrelsesmøde bliver der ikke hamret pæle ned, idet skrænten er for skrøbelig. Ellers intet nyt.
Nye tiltag?:
Formentlig ingen nye tiltag, før kystsikringen er udført.
7)
Status på vejene:
Vedligeholdelse udført / planlagt – forår 2017:
Revneforseglingen (ca. 300 meter) er udført. Der er ligeledes lavet udskæringer der, hvor der skal lægges nyt asfalt. Vi har alene brugt små 30.000 kr. i år (budget 100.000 kr.). De konkrete behov her i foråret 2017 vil blive opregnet, således at udgiften kan indgå i budgettet for 2017/18.
Oplæg/opmærksomhed til rundgang:
Vedligeholdelsesplan for veje og stier: Steen og Erik udarbejder en plan.
Ønsker til budget 2017/12018: Steen og Erik melder ind.
8)
Eventuelt:
Intet.
Efter bestyrelsesmødet gik bestyrelsen en rundtur på grundejerforeningens veje og stier for at tage stilling til det aktuelle reparations- og vedligeholdelsesbehov.
Ref. TB, FY 49
